Dalam setiap pelaksanaan kegiatan, koordinasi memegang peran penting dalam pencapaian tujuan. Selain membahas permasalahan yang terjadi dalam proses pelaksanaan, juga sebagai wahana bertukar pikiran dan informasi terkait beragam dinamika yang terjadi di lingkup Kemantren Mergangsan. Rapat Koordinasi Terbatas (Rakortas) ini dilaksanakan setiap hari Senin yang dipimpin langsung oleh Mantri Pamong Praja. Rakortas Kemantren Mergangsan pada Hari Senin, 7 Maret 2022 dipimpin Mantri Pamong Praja Mergangsan,Pargiyat. Dihadiri oleh Mantri Anom,  Lurah di wilayah Kemantren Mergangsan, para Kepala Jawatan dan Kasubag.   Bertempat di Ruang Rapat Mufakat membahas tentang progres kegiatan yang sudah berjalan, permasalahan kewilayahan, tindak lanjut Pokir (Pokok Pikiran) dan validasi Musrenbang, serta pencapaian serapan anggaran.