Dalam rangka meningkatkan sinergitas antar lembaga, komunikasi dan koordinasi sangat diperlukan. Untuk mendukung hal tersebut, pada hari Kamis tanggal 10 Maret 2022 bertempat di Ruang Mufakat Kemantren Mergangsan diselenggarakan Rapat Forum Koordinasi Pimpinan Kemantren (Forkopimtren) dipimpin oleh Mantri Pamong Praja Mergangsan, Pargiyat S.IP dan diikuti oleh Kepala Polisi Sektor, Kepala Puskesmas, Kepala Kantor Urusan Agama, Lurah, Kepala Jawatan Praja dan Kepala Jawatan Kemananan beserta staf.

Hal yang menjadi pembahasan dalam rapat tersebut adalah Kota Yogyakarta saat ini berada di Level 4 pelaksanaan Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) maka harus menjadi kewaspadaan bersama dan penerapan protokol kesehatan yang ketat. Kegiatan masyarakat tetap berjalan namun ada pembatasan waktu, untuk itu diperlukan pengawasan  Satgas Covid di tingkat kelurahan dalam penerapan aturan PPKM Level 4. Permasalahan mengenai gangguan keamanan ketertiban masyarakat dan upaya menekan pernikahan dini di wikayah Kemantren Mergangsan juga menjadi pembahasan dalam rakor tersebut.