Koordinasi dan komunikasi adalah sebuah hal penting dalam sebuah lembaga. Rapat koordinasi merupakan sarana komunikasi membahas permasalahan yang ada dan saling bertukar informasi. Rakortas Kemantren Mergangsan pada Hari Senin, 14 Maret 2022 dipimpin Mantri Pamong Praja Mergangsan, Pargiyat dihadiri oleh Mantri Anom, Lurah di wilayah Kemantren Mergangsan, para Kepala Jawatan dan Kasubag. 
Bertempat di Ruang Rapat Mufakat, rakortas membahas pengawasan tindak lanjut surat edaran Walikota tentang Pembelajaran Tatap Muka (PTM) di sekolah, monitoring pencegahan penyebaran covid 19, pengawalan jatah hidup dari Dinas Sosial bagi warga yang melaksanakan isolasi mandiri. Hal lain yang menjadi pembahasan adalah evaluasi realisasi kegiatan sampai dengan akhir Februari 2022, Laporan SPT Tahunan bagi karyawan Kemantren Mergangsan agar diselesaikan serta upaya mengurangi penyalahgunaan gadget di kalangan anak-anak dan mengaktifkan kembali Jam Belajar Masyarakat (JBM).