RENCANA KERJA PERUBAHAN

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH

KECAMATAN MERGANGSAN

TAHUN 2018

 

http://t1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTgjBo1ZOW5LBUoxZO4Wl3IawOLeluk3ynGZUf1SXaAezkkBjDk

 

 

KOTA YOGYAKARTA

 

 

 

DAFTAR ISI

 

                                                                                                                                                                                                                                         Hal.

Daftar Isi

Daftar Tabel

 

BAB I PENDAHULUAN

I-1

    1. Latar Belakang    
    2. Maksud dan Tujuan
    3. Dasar Pertimbangan
    4. Sistematika Penulisan

I-1

I-2

I-2

I-3

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA OPD TAHUN LALU

II-1

  1. Evaluasi Pelaksanaan Renja OPD Tahun Lalu
  2. Evaluasi Pelaksanaan Renja OPD Tahun 2108

II-1

II-1

BAB III RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN DALAM PERUBAHAN RENJA SKPD

III-1

  1. Kegiatan Lanjutan Tahun Sebelumnya
  2. Pergeseran dadn Penghapusan Kegiatan

III-1

III-1

BAB IV PENUTUP

IV-1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1

Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD Tahun 2018

II-3

Tabel 3.1

Perubahan Rencana Kerja Perangkat Daerah Tahun 2018  

III-3

 

 

 

BAB I

PENDAHULUAN

 

 

A. Latar Belakang

 

Pelaksanaan Rencana Kerja tahun 2018 yang telah berjalan  dapat mengetahui beberapa kekurangan sehingga harus dilaksanakan perbaikan atau penyempurnaan. Oleh karena itu maka dilakukan pengurangan atau penambahan anggaran sebagai akibat dari perubahan target kinerja. Rencana Kerja Perubahan SKPD memiliki fungsi yang sangat penting dalam sistem perencanaan daerah, karena Rencana Kerja Perubahan SKPD merupakan produk penyempurnaan perencanaan pada unit organisasi pemerintah terendah dan terkecil. Rencana Kerja Perubahan SKPD berperan penting dalam setiap kinerja suatu SKPD dalam memaksimalkan kegiatan yang telah di rancang sebelumnya.

Penyusunan Rencana Kerja Perubahan SKPD Kecamatan Mergangsan   dimulai dari usulan  setiap Seksi dan juga dari Sekretariat serta 3 (tiga) kelurahan yang ada di Wilayah Kecamatan Mergangsan (PPTK), kemudian menganalisis gambaran pelayanan SKPD Kecamatan Mergangsan untuk menentukan isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD sehingga perumusan tujuan dan sasaran yang dihasilkan berdasarkan review hasil evaluasi Rencana Kerja Perubahan SKPD tahun yang telah lalu serta mengacu pada Renstra SKPD yang didasarkan pada penalaahan rancangan awal RKPD. Selanjutnya menjadi perumusan perubahan Rencana Kerja tahun berjalan yang juga didasarkan kepada penelaahan usulan kegiatan masyarakat melalui Musrenbang baik kelurahan maupun kecamatan.

Prinsip-prinsip penyusunan rancangan Rencana Kerja Perubahan SKPD menggunakan adalah sebagai berikut:

  1. Berpedoman pada Renstra SKPD dan mengacu pada rancangan awal RKPD;
  2. Rumusan program/kegiatan di dalam Rencana Kerja Perubahan SKPD didasarkan atas pertimbangan pertimbangan yang telah disepakati bersama dan mempertimbangkan kemampuan keuangan masing-masing SKPD;
  3. Penyusunan Rencana Kerja Perubahan SKPD sebagian besar merupakan pergeseran dana yang berasal  dari kegiatan kurang maksimal penyerapannya maka akan dipindahkan ke kegiatan yang masih memerlukan dana sehingga kegiatan tersebut dapat berjalan sesuai yang diharapkan sampai dengan akhir tahun 2018 serta lebih optimal kemanfaatannya bagi warga masyarakat.
  4. Program dan kegiatan yang direncanakan memuat tolok ukur dan target capaian kinerja, keluaran, biaya satuan per keluaran dan total kebutuhan dana. 

 

B. Maksud dan Tujuan

 

Penyusunan Perubahan Rencana Kerja SKPD Tahun 2018 bermaksud untuk mengoptimalkan pemanfaatan sumberdaya yang dimiliki untuk peningkatan kesejahteraan masyarakat serta memberikan arah bagi pembangunan wilayah tahun 2018. Selain itu juga untuk menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan.

Sedangkan tujuan dari perubahan Rencana Kerja adalah:

  1. Memberikan landasan penyusunan KUPA dan PPAS P tahun 2018 dalam rangka penyusunan RAPBD Perubahan Tahun 2018
  2. Penyempurnaan Rencana Kerja tahun berjalan sehingga lebih optimal bagi masyarakat
  3. Sebagai bahan evaluasi terhadap rancangan Peraturan Daerah tentang APBD Perubahan tahun 2018
  4. Memastikan bahwa APBD Perubahan tahun 2018 disusun berlandaskan Perubahan RKPD Tahun 2018.

 

C. Dasar Pertimbangan

Dasar pelaksanaan perubahan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) adalah sebagai berikut:

    1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kota Besar dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta
    2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional
    3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentangn Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
    4. Undang–Undang Nomor 33 Tahun 2004, tentang Perimbangan Keuangan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah
    5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah
    6. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;
    7. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015-2019;
    8. Peraturan Presiden Nomor 45 Tahun 2016 tentang Rencana Kerja Pemerintah (RKP) Tahun 2017.
    9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.
    10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 18 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2017.
    11. Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 061/2911/SJ Tahun 2016 tentang Pedoman Tindak Lanjut Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;
    12. Peraturan Gubernur Nomor 32 Tahun 2016 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2017.
    13. Surat Edaran Pemerintah Daerah DIY Nomor 903/09859 tentang Tindak Lanjut Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah dan Penyusunan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD) Tahun Anggaran 2017.
    14. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah dan Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Daerah.
    15. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta  Nomor 1 Tahun 2007 tentang Rencana Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kota Yogyakarta Tahun 2005-2025.

Maka dari berbabagi dasar hukum tersebut disimpulkan bahwa untuk menjaga konsistensi antara perencanaan dan penganggaran, Perubahan RKPD / Rencana Kerja SKPD tahun 2018 yang nantinya ditetapkan dengan Peraturan Walikota Yogyakarta menjadi landasan penyusunan perubahan KUA dan Perubahan APBD Tahun 2018.

 

D. Sistematika Penulisan

Penyusunan Rencana Kerja Perubahan SKPD Kecamatan Mergangsan Tahun 2018 dengan sistematika sebagai berikut :

BAB I      PENDAHULUAN

    1. Latar Belakang
    2. Maksud dan Tujuan
    3. Dasar Pertimbangan
    4. Sistematika Penulisan

BAB II    EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA PERANGKATDAERAH  

  1. Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja SKPD Tahun 2017
  2. Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja SKPD Tahun 2018

BAB III    RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN DALAM PERUBAHAN RENCANA KERJA SKPD

A. Kegiatan Lanjutan tahun sebelumnya

B. Pergeseran dan Penghapusan Kegiatan

BAB IV   PENUTUP

 

 

 

BAB II

 

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA KECAMATAN MERGANGSAN

 

  1.  Evaluasi Renja SKPD Tahun 2017

Pengukuran capaian indikator kinerja Kecamatan Mergangsan tahun 2017 didasarkan pada Indikator Kinerja Utama (IKU). Sasaran Strategis yang tercantum dalam Renstra Kecamatan Mergangsan tahun 2017-2022 adalah : Tingkat perkembangan pembangunan Kecamatan Mergangsan. Sedangkan Indikator sasarannya adalah  Nilai evaluasi perkembangan pembangunan Kecamatan Mergangsan. Nilai evaluasi perkembangan pembangunan kecamatan merupakan rata-rata dari nilai perkembangan pembangunan kelurahan di wilayah Kecamatan Mergangsan. Pada tahun 2017 diperoleh nilai sebagai berikut:

a. Juara I (satu) Kelurahan Wirogunan, jumlah nilai 405

b. Juara II (dua) Kelurahan Keparakan, jumlah nilai 377

c. Juara III (tiga) Kelurahan Brontokusuman, jumlah nilai 363

Jumlah rata-rata adalah 381,6.

Indikator Sasaran

Target

Realisasi

Nilai evaluasi perkembangan pembangunan Kecamatan Mergangsan

340

381,6

 

Pencapaian target renstra sampai pada tahun 2017 berdasar indikator kinerja program dapat dilihat pada uraian berikut:

Perbandingan Capaian Kinerja Program SKPD

Program            : Peningkatan Pelayanan dan Pemberdayaan

   Masyarakat Berbasis Kewilayahan Kecamatan Mergangsan

Indikator          : 1. Nilai Survey Kepuasan Masyarakat

                          2. Tingkat swadaya masyarakat

Formula           : 1. Jumlah NRR * nilai tertimbang dari 9 unsur * 25

                          2. Persentase swadaya masyarakat pada dana PMK dibagi

                              jumlah  kelurahan

Capaian             : 1. Tahun 2017         Target 70         Realisasi 80,6

                            2. Tahun 2017         Target 20%     Realisasi 29%

  1. Evaluasi  pelaksanaan Renja SKPD Tahun 2018 s.d. Triwulan II

Pelaksanaan Renja SKPD Kecamatan Mergangsan Tahun 2018 s.d. triwulan II adalah sebagaimana terdapat pada tabel berikut:

Indikator Sasaran

Target

Realisasi

Tingkat perkembangan pembangunan Kecamatan Mergangsan meningkat

345

373

Pengukuran kinerja tersebut dilakukan pada awal tahun 2018 yaitu pada tri wulan I, oleh karena pengukuran kinerja terkait tingkat perkembangan pembangunan itu dilakukan satu kali dalam setahun.

Sedangkan capaian indikator kinerja tujuan sampai pada semester I tahun 2018  belum dapat dilakukan sesuai tabel berikut:

Uraian Indikator Kinerja Tujuan

Cara menghitung

Target

  1. Survey Kepuasan Masyarakat

Jumlah NRR*nilai tertimbang dari 9 unsur *25

71

Belum dilakukan pengukuran

  1. Swadaya masyarakat

Prosentase swadaya masyarakat pada dana PMK tiga kelurahan / Jumlah kelurahan

21%

Selanjutnya untuk memberikan gambaran lebih rinci terkait evaluasi pelaksanaan Renja SKPD sampai dengan triwulan II tahun 2018 dapat dilihat pada tabel 2.1 berikut:

 

TABEL 2.1  
EVALUASI TERHADAP HASIL RENJA SKPD  
KOTA YOGYAKARTA TAHUN 2018  
                                               
                                           
NAMA SKPD : KECAMATAN MERGANGSAN                                        
No Sasaran Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome)/
Kegiatan (output)
Formula Indikator Program Target Capaian
 Kinerja Renstra SKPD
pada Akhir Renstra
Realisasi Capaian Kinerja
Renstra SKPD s/d
RKPD Tahun Lalu (n-1)
2017
Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun 2018 Realisasi Kinerja dan
Anggaran Renstra
SKPD s/d tahun 2017
Tingkat Capaian Kinerja
 dan Realisasi Anggaran
 Renstra SKPD
 s/d Tahun 2017 (%)
Unit SKPD
Penanggung
Jawab
Ket
Target Kinerja dan Anggaran Renja SKPD Tahun 2018 Target Renja SKPD
TW II Tahun 2018
Realisasi Renja SKPD
TW II Tahun 2018
Tingkat Realiasi
TW II Tahun 2018
Fisik Keuangan Fisik Keuangan Fisik Keuangan Fisik Keuangan Fisik Keuangan Fisik Keuangan Fisik Keuangan Fisik Keuangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16=14/10 17=15/11 18=8+14 19=9+15 20=18/6 21=19/7 22 23
    Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Persentase Kelancaran administrasi, keuangan dan operasional perkantoran jumlah layanan kegiatan yang berjalan lancar sesuai kebutuhan / jumlah kegiatan x 100% 100% 520,301,430 95% 475,594,217 100% 464,554,849 51,2 252,072,544 48,88 152,287,980 #VALUE! 60.41%         Sekretaris Camat  
    1 Penyediaan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi       92,790,320   62,419,753   82,848,500 49.74% 44,060,000 49.12% 25,269,694 98.75% 57.35%     0.00% 0.00%   ok
Makan minum yang tersedia untuk Koordinasi   420 kali   69 kali   70 kali   48.57%   48.00%   98.83%     0   0.00%    
Makan minum yang tersedia untuk Pegawai   52 orang 52 orang 52 orang 50.04% 49.20% 98.32%        
Makan minum yang tersedia untuk Tamu   440 orang 200 orang 250 orang 50.00% 49.50% 99.00%        
Perjalanan Dinas dalam daerah   0 liter 540 liter 825 liter 53.33% 53.00% 99.38%        
    2 Penyediaan Jasa, Peralatan dan Perlengkapan Kantor       344,672,608   282,380,420   307,743,400 53.88% 165,748,000 48.01% 95,164,514 89.11% 57.42%     0.00% 0.00%   OK
Meterai 6000 yang tersedia   720 buah   120 buah   152 buah   53.95%   53.25%   98.70%     0   0.00%    
Meterai 3000 yang tersedia   2220 buah 467 buah 435 buah 61.15% 60.56% 99.04%        
Pembayaran rekening listrik   12 rekening 12 rekening 5 rekening 49.98% 48.99% 98.02%        
Pembayaran rekening air   12 rekening 12 rekening 1 rekening 49.98% 49.65% 99.34%        
Pembayaran rekening telpon   12 rekening 12 rekening 4 rekening 49.98% 49.80% 99.64%        
Komponen peralatan dan perlengkapan kantor yang tersedia   5 jenis 5 jenis 5 jenis 57.85% 57.11% 98.72%        
Jasa pemeliharaan dan peralatan dan perlengkapan kantor yang tersedia   6 kali 6 kali 1 kali 100.00% 0.00% 0.00%        
STNK  roda 4 yang terbayar   1 kali 1 kali 1 kali 0.00% 0.00% 0.00%        
STNK  roda 3 yang terbayar   2 kali 2 kali 1 kali 50.00% 49.00% 98.00%        
STNK  roda 2 yang terbayar   13 unit 13 unit 13 unit 26.45% 26.00% 98.30%        
Bahan dan Alat kebersihan tersedia   0 unit 0 unit 1 unit 49.98% 49.05% 98.14%        
Jasa kebersihan kantor   0 paket 0 paket 1 paket 49.98% 49.20% 98.44%        
Jasa perbaikan peralatan kerja   0 jenis 0 jenis 17 jenis 52.26% 52.00% 99.50%        
Jasa pemeliharaan laptop/ komputer/printer   0 jenis 0 jenis 3 jenis 57.80% 57.23% 99.01%        
Alat tulis kantor yang tersedia   0 jenis 0 jenis 46 jenis 48.99% 48.00% 97.98%        
Jasa pencetakan   0 jenis 0 jenis 5 jenis 50.73% 50.35% 99.25%        
Jasa penggandaan   0 lembar 0 lembar 72200 lembar 41.86% 41.50% 99.14%        
Komponen instalasi listrik /penerangan bangunan kantor yang tersedia   0 jenis 0 jenis 19 jenis 53.53% 53.00% 99.01%        
Peralatan rumah tangga yang tersedia   0 jenis 0 jenis 11 jenis 77.11% 76.80% 99.60%        
Bahan bacaan/surat kabar yang tersedia   0 jenis 0 jenis 2 jenis 49.98% 49.00% 98.04%        
Jasa pemeliharaan rutin / berkala mebelair (meja, kursi, almari)   0 kali 0 kali 4 kali 66.67% 66.10% 99.15%        
    3 Penyediaan Jasa Pengelola Pelayanan Perkantoran       82,838,502   130,794,044   73,962,949 49.98% 42,264,544 49.50% 31,853,772 99.04% 75.37%     0.00% 0.00%   OK
Jasa Tenaga Bantuan   3 orang   3 orang   3 orang   49.98%   49.50%   99.04%     0   0.00%    
Rata-rata capaian kinerja             95.63% 63.38%     0.00% 0.00%    
Predikat kinerja             Sangat Tinggi Rendah     Sangat Rendah Sangat Rendah    
                                               
    Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Persentase Sarana dan Prasarana Aparatur yang memadai jumlah layanan kegiatan yang berjalan lancar sesuai kebutuhan / jumlah kegiatan x 100% 100% 318,635,307 92% 277,238,795 100% 284,495,810 43.00% 105,944,616 42,61 77,645,853 #VALUE! 73.29%         Sekretaris Camat  
    1 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung/Bangunan Kantor       249,460,400   239,139,050   222,732,500 32.51% 72,400,000 32.11% 60,400,000 98.77% 83.43%     0.00% 0.00%    
Jasa pemeliharaan rumah dinas   1 jenis   1 jenis   1 jenis   49.59%   48.98%   98.77%     0   0.00%    
jasa Pemeliharaan bangunan gedung kantor   3 jenis 3 jenis 3 jenis 0.00% 0.00% 0.00%        
    2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional       69,174,907   38,099,745   61,763,310 53.61% 33,544,616 53.12% 17,245,853 99.09% 51.41%     0.00% 0.00%    
a. Roda 4   1 unit   1 unit   1 unit   51.71%   51.20%   99.01%     0   0.00%    
b. Roda 3   2 unit 2 unit 2 unit 50.08% 49.80% 99.44%        
c. Roda 2   13 unit 13 unit 13 unit 54.71% 54.21% 99.09%        
Rata-rata capaian kinerja             98.93% 67.42%     0.00% 0.00%    
Predikat kinerja             Sangat Tinggi Sedang     Sangat Rendah Sangat Rendah    
                                               
    Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Persentase Peningkatan Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan  (Jumlah output kegiatan yang tersusun lancar sesuai kebutuhan / jumlah output kegiatan yang direncanakan) x 100% 100% 19,585,552 84% 31,309,175 100% 17,487,100 51.41% 8,990,400 50,95 3,125,975 #VALUE! 34.77%         Sekretaris Camat  
    1 Penyusunan Dokumen Perencanaan, Pengendalian dan Laporan Capaian Kinerja SKPD       19,585,552   31,309,175   17,487,100 51.42% 8,990,400 50.95% 3,125,975 99.10% 34.77%     0.00% 0.00%    
Dokumen perencanaan dan penganggaran : Renstra, Renja, RKA, RKT, DPA Tapkin yang tersusun   6 dokumen   6 dokumen   6 dokumen   52.81%   52.22%   98.88%     0   0.00%    
Laporan kinerja SKPD: LKIP, Laporan Keuangan dan Fisik, SKM,  SPIP, Profil, ZI yang tersusun   6 jenis laporan 6 jenis laporan 6 jenis laporan 50.08% 49.74% 99.32%        
Rata-rata capaian kinerja             99.10% 34.77%     0.00% 0.00%    
Predikat kinerja             Sangat Tinggi Sangat Rendah     Sangat Rendah Sangat Rendah    
                                               
  Keberdayaan Masyarakat meningkat Program Peningkatan Pelayanan dan Pemberdayaan Masyarakat Berbasis Kewilayahan Kecamatan Mergangsan Nilai survey kepuasan masyarakat jumlah NRR * nilai tertimbang dari 9 unsur * 25 75 2,526,872,988 81 1,828,530,208 71 2,256,136,598 0.00% 1,121,500,240 0.00% 667,617,736 0.00% 59.53%         Kecamatan Mergangsan  
        Tingkat Swadaya Masyarakat Persentase swadaya masyarakat pada dana PMK dibagi jumlah kelurahan 25%   29%   21%   0.00%   0.00%                  
    1 Penyelenggaraan Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Kecamatan Mergangsan       317,742,521   80,255,550   283,698,680 87.87% 248,501,080 80.57% 200,358,500 91.70% 80.63%     0.00% 0.00%    
1. Pengelolaan Data Monografi Kelurahan dan Kecamatan   48 buku   8 buku   8 buku   100.00%   65.00%   65.00%     0   0.00%    
2.Penguatan kelembagaan dan pembinaan adm  RT/RW   278 orang 278 orang 278 orang 100.00% 90.00% 90.00%        
3. Evaluasi pembangunan kelurahan   3 kelurahan 3 kelurahan 3 kelurahan 100.00% 84.00% 84.00%        
4. Forum penyelenggaraan pemerintahan umum kecamatan   72 kali 12 kali 12 kali 50.00% 40.15% 80.30%        
5. Operasi Ketertiban   72 kali 12 kali 48 kali 50.99% 40.00% 78.45%        
6. Penangaman Hari Raya / hari besar   72 hari 14 hari 14 hari 30.00% 30.00% 100.00%        
7. Sosialisasi, Pemilihandan Penguatan RT,RW dan LPMK   3 kegiatan 3 kegiatan 3 kegiatan 100.00% 95.00% 95.00%        
8. Pembinaan Linmas   8 kali 3 kali 3 kali 100.00% 61.00% 61.00%        
9. Pembinaan PKL   1 kali 1 kali 1 kali 100.00% 90.00% 90.00%        
10. Petugas Operasi Vandal   13 kali 1 kali 20 kali 49.98% 29.00% 58.02%        
11. Petugas  sambang kampung   0 kali 0 kali 6 kali 59.26% 41.00% 69.19%        
12. Pembinaan pengurangan risiko bencana   0 kegiatan 0 kegiatan 1 kegiatan 0.00% 0.00% 0.00%        
    2 Penyelenggaraan Pelayanan, Informasi, dan Pengaduan Masyarakat Kecamatan Mergangsan       71,541,509   70,427,249   63,876,348 52.07% 29,955,630 54.07% 19,813,476 103.85% 66.14%     0.00% 0.00%    
1.  Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN)   5 jenis   5 jenis   5 jenis   50.91%   52.04%   102.22%     0   0.00%    
2. Pengelolaan Retribusi (TPU, IMB, HO)   3 Jenis 3 Jenis 3 Jenis 75.00% 92.94% 123.92%        
3. Pengelolaan SKM   7 kegiatan 7 kegiatan 7 kegiatan 57.14% 66.44% 116.28%        
    3 Pembinaan Sosial dan Budaya Masyarakat Kecamatan Mergangsan       350,948,942   227,240,200   313,347,270 13.47% 106,606,500 42.32% 66,109,600 314.28% 62.01%     0.00% 0.00%    
Pembinaan dan Pengarahan Ketugasan TKPK   3 TKPK   3 TKPK   3 TKPK   54.67%   55.00%   100.60%     0   0.00%    
Monitoring Keluarga Miskin   6 keg 0 keg 1 keg 60.00% 61.00% 101.67%        
Pelatihan Pendidik PAUD   11 keg 1 keg 4 keg 0.00% 75.00% 0.00%        
Pembinaan Kelurahan peserta lomba Bidang Kesehatan   1 kelrhn 1 kelrhn 1 kelrhn 0.00% 0.00% 0.00%        
Pemberdayaan dan Pembinaan TP PKK   27 keg 2 keg 9 keg 0.00% 88.00% 0.00%        
Pembinaan Kelurahan Siaga (KESI)   3 Kelrh 0 Kelrh 3 Kelrh 0.00% 60.00% 0.00%        
Pembinaan Pemuda, Olahraga dan Kesenian   13 keg 1 keg 3 keg 50.00% 50.00% 100.00%        
Pemberdayaan Organisasi Kemasyarakatan Tk Kecamatan   30 keg 5 keg 6 keg 0.00% 45.00% 0.00%        
Pentas Seni Kecamatan   5 keg 0 keg 1 keg 0.00% 0.00% 0.00%        
    4 Pembinaan Ekonomi, Sosial dan Budaya Masyarakat Kelurahan Brontokusuman       476,953,680   300,567,622   425,851,500 61.52% 314,474,780 48.58% 181,890,500 78.97% 57.84%     0.00% 0.00%    
Pelatihan kelompok masyarakat   55%   13%   100%   84.62%   63.70%   75.28%     0   0.00%    
Penyuluhan, sosialisasi, sarasehan dan pembinaan masyarakat   49% 9% 100% 71.43% 64.30% 90.02%        
Gebyar Lansia   6% 1% 100% 0.00% 0.00% 0.00%        
Gebyar PAUD dan  pendidik PAUD   7% 2% 100% 0.00% 0.00% 0.00%        
Pawai Budaya Kelurahan   2% 2% 100% 0.00% 0.00% 0.00%        
Pendampingan peningkatan pemberdayaan masyarakat kelurahan   6% 1% 100% 41.67% 34.05% 81.71%        
Jam Belajar Masyarakat ( JBM)   6% 1% 100% 42.86% 29.80% 69.53%        
Kelurahan Siaga (KESI)   1% 1% 100% 42.86% 15.45% 36.05%        
    5 Pembinaan Ekonomi, Sosial dan Budaya Masyarakat Kelurahan Wirogunan       496,135,248   341,272,900   442,977,900 49.07% 193,531,400 36.55% 108,578,000 74.48% 56.10%     0.00% 0.00%    
Pelatihan kelompok masyarakat   52 kegiatan   12 kegiatan   9 kegiatan   33.33%   32.45%   97.36%     0   0.00%    
sosialisasi, Penyuluhan, Sarasehan dan pembinaan masyarakat.   60 kegiatan 17 kegiatan 22 kegiatan 63.64% 59.70% 93.81%        
Gebyar PAUD   7 kegiatan 2 kegiatan 1 kegiatan 0.00% 0.00% 0.00%        
Gebyar Lansia   6 kegiatan 1 kegiatan 1 kegiatan 100.00% 15.05% 15.05%        
Pendampingan peningkatan pemberdayaan masyarakat kelurahan   7 organisasi 7 organisasi 7 organisasi 48.45% 22.65% 46.75%        
    6 Pembinaan Ekonomi, Sosial dan Budaya Masyarakat Kelurahan Keparakan       337,531,600   278,609,250   301,367,500 41.28% 87,689,400 40.18% 45,951,960 97.33% 52.40%     0.00% 0.00%    
Pelatihan kelompok masyarakat   56 kegiatan   14 kegiatan   10 kegiatan   45.45%   44.25%   97.36%     0   0.00%    
Sosialisasi, Penyuluhan, Sarasehan  dan pembinaan masyarakat   51 kegiatan 9 kegiatan 9 kegiatan 45.45% 43.10% 94.83%        
Gebyar PAUD dan monitoring PAUD   6 kegiatan 1 kegiatan 1 kegiatan 0.00% 0.00% 0.00%        
Pendampingan peningkatan pemberdayaan masyarakat kelurahan   7 kegiatan 7 kegiatan 7 kegiatan 33.33% 32.45% 97.36%        
Gebyar Lansia   6 kegiatan 1 kegiatan 1 kegiatan 100.00% 100.00% 100.00%        
    7 Penyelenggaraan Pembangunan Wilayah dan Pembinaan Perekonomian Masyarakat Kecamatan Mergangsan       476,019,488   530,157,437   425,017,400 58.94% 140,741,450 43.02% 44,915,700 72.99% 31.91%     0.00% 0.00%    
Musrenbang Kelurahan dan Kecamatan   48 dokumen   8 dokumen   8 dokumen   100.00%   100.00%   100.00%     0   0.00%    
Informasi program dan kegiatan pembangunan kecamatan   60 buku 10 buku 70 buku 0.00% 0.00% 0.00%        
Penyusunan profil kelurahan dan kecamatan   36 buku 6 buku 6 buku 16.67% 12.00% 71.99%        
Pemeliharaan Jalan   6 paket 1 paket 1 paket 66.67% 45.00% 67.50%        
Pemeliharaan Penerangan Jalan Umum (PJU)   6 paket 1 paket 1 paket 0.00% 0.00% 0.00%        
Pemeliharaan Tempat Pemakaman Umum (TPU)   1 paket 1 paket 1 paket 54.55% 50.00% 91.66%        
Jasa konsultansi perencanaan   6 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 100.00% 86.00% 86.00%        
Jasa konsultan pengawas   6 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 100.00% 40.00% 40.00%        
Penguatan kelembagaan forkom UMKM dan Gelar Produk UMKM   6 kegiatan 1 kegiatan 1 kegiatan 0.00% 0.00% 0.00%        
Pelatihan UMK   13 Kegiatan 3 Kegiatan 2 Kegiatan 100.00% 50.00% 50.00%        
Pelatihan Karang Taruna   5 Kegiatan 0 Kegiatan 1 Kegiatan 100.00% 50.00% 50.00%        
Pelatihan ketrampilan bagi PKH   5 kegiatan 0 kegiatan 1 kegiatan 0.00% 0.00% 0.00%        
Pelatihan ekonomi bagi PKK   10 kegiatan 0 kegiatan 2 kegiatan 100.00% 100.00% 100.00%        
Pengelolaan Website   0 kegiatan 0 kegiatan 1 kegiatan 100.00% 65.00% 65.00%        
Pemeliharaan Tutup SAH dalam Kampung   0 kegiatan 0 kegiatan 1 kegiatan 0.00% 0.00% 0.00%        
Rata-rata capaian kinerja             119.09% 58.15%     0.00% 0.00%    
Predikat kinerja             Sangat Tinggi Rendah     Sangat Rendah Sangat Rendah    
                                               
Total anggaran dari seluruh program   3,022,674,357   1,488,507,800   900,677,544                
                                               
Total Rata-rata capaian kinerja dan anggaran dari seluruh program (Program 1 s.d. 4) (%)             109.04% 60.51%     0.00% 0.00%    
Predikat kinerja dari seluruh program (program 1 s.d. program 4)             Sangat Tinggi Rendah     Sangat Rendah Sangat Rendah    
Faktor Pendorong Keberhasilan Kinerja : 1. SDM yang berkualitas
  2. Adanya motivasi dari pimpinan
                                   
Faktor Penghambat Keberhasilan Kinerja : 1. Terbatasnya SDM
   2. Perencanaan yang kurang matang
                                   
Tindak lanjut yang diperlukan dalam triwulan berikutnya : Percepatan kegiatan sehingga realisasi fisik dan anggaran bisa tercapai sesuai dengan perencanaan yang sudah dilakukan.                              
Tindak lanjut yang diperlukan dalam tahun berikutnya : lebih cermat lagi dalam melaksanakan perencanaan kegiatan                                   
                                               
                              Dra, Tyasning Handayani   Shanti   Ir. Edy Muhammad
                              NIP. 19670206 199403 20   NIP. 196309161992031006

 

BAB III

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN DALAM PERUBAHAN RENJA SKPD

 

Realisasi dari program kerja pada tahun 2018 sampai dengan triwulan II tersebut pada Bab II sebelumnya memberikan bahan analisis terhadap beberapa program kerja yang sekiranya akan rendah realisasi pencapaian target dan anggarannya, jika dibiarkan walaupun pencapaian fisik dapat 100% namun anggaran tidak akan terserap seluruhnya. Atau kemungkinan adalah dengan anggaran yang sudah ada akan menghambat pencapaian target fisiknya. Berdasarkan pertimbangan itulah maka agar optimal dalam pencapaian target perlu diadakan penambahan anggaran dengan mengambilkan dari pagu anggaran program kerja lain yang sudah optimal target fisiknya.  Selain itu juga mempertimbangkan adanya efisiensi anggaran dengan tidak mengurangi manfaat dan kualitas program / kegiatan yang direncanakan, maka perlu adanya pengurangan atau perampingan anggaran.

Rencana program dan kegiatan dalam perubahan pada tahun anggaran 2018 ini meliputi:

    1. Kegiatan lanjutan tahun sebelumnya

Semua program dan kegiatan   merupakan kelanjutan dari program dan kegiatan pada tahun sebelumnya, yaitu:

      1. Program pelayanan administrasi perkantoran
      2. Program peningkatan sarana dan prasana aparatur
      3. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan
      4. Program peningkatan pelayanan dan pemberdayaan masyarakat berbasis kewilayahan Kecamatan Mergangsan

 

    1. Pergeseran dan penghapusan kegiatan

Beberapa kegiatan yang mengalami pengurangan besaran anggarannya dan di sisi lain mengalami kenaikan tergantung dari kebutuhan dengan mengingat efisiensi anggaran yang ada, antara lain terdapat pada:

  1. Program pelayanan administrasi perkantoran
  2. Program peningkatan sarana dan prasana aparatur
  3. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan
  4. Program peningkatan pelayanan dan pemberdayaan masyarakat berbasis kewilayahan Kecamatan Mergangsan

 

Pergeseran dan perubahan kegiatan secara rinci atau perubahan Rencana Kerja Tahun 2018 ini disajikan dalam bentuk tabel dengan tujuan agar dapat diketahui debngan jelas secara kuantitatif anggarannya.

Penyajian tabel Renja perubahan secara sederhana dapat dilihat pada tabel 3.1 sebagai berikut:

Tabel 3.1
Perubahan Rencana Kerja Perangkat Daerah Tahun 2018
Kota Yogyakarta
                 
Kecamatan Mergangsan              
                 
No Urut Urusan/Program/Kegiatan Tolok Ukur Program/Kegiatan Target Anggaran (Rp)   Keterangan
Murni Perubahan Murni Perubahan SELISIH
1 2 3 4 5 6 7   8
1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Persentase Kelancaran administrasi, keuangan dan operasional perkantoran 100% 100% 464,554,849 437,380,949 -27,173,900  
1.1 Penyediaan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Makan dan minum yang tersedia untuk Koordinasi 70 kali 60 kali 82,848,500 71,824,000 -11,024,500 pengurangan pagu anggaran
    Makan dan minum yang tersedia untuk Pegawai 52 orang 52 orang        
    Makan dan minum yang tersedia untuk Tamu 250 org 130 org        
1.2 Penyediaan Jasa, Peralatan dan Perlengkapan Kantor Meterai 6000 yang tersedia 152 buah 192 buah 307,743,400 291,594,000 -16,149,400 jumlah keseluruhan ada pengurangan anggaran
    Meterai 3000 yang tersedia 435 buah 615 buah        
    Jasa pembayaran rekening listrik 12 bulan 12 bulan        
    Jasa pembayaran rekening air 12 bulan 12 bulan        
    Jasa pembayaran rekening telpon 12 bulan 12 bulan        
    Komponen peralatan dan perlengkapan kantor yang tersedia 5 jenis 5 jenis        
    Jasa pemeliharaan dan peralatan dan perlengkapan kantor yang tersedia 1 kali 1 kali        
    STNK roda 4 yang terbayar 1 unit 1 unit        
    STNK roda 3 yang terbayar 2 unit 2 unit        
    STNK roda 2 yang terbayar 13 unit 13 unit        
    Bahan dan Alat kebersihan tersedia 3 jenis 3 jenis        
    Jasa kebersihan kantor 12 bulan 12 bulan        
    Jasa perbaikan peralatan kerja 11 jenis 11 jenis        
    Jasa pemeliharaan laptop/ komputer/printer 3 jenis 3 jenis        
    Alat tulis kantor yang tersedia 47 jenis 47 jenis        
    Jasa pencetakan 1 jenis 1 jenis        
    Jasa penggandaan 72200 lbr 60400 lbr        
    Komponen instalasi listrik /penerangan bangunan kantor yang tersedia 19 jenis 19 jenis        
    Peralatan rumah tangga yang tersedia 17 jenis 17 jenis        
    Bahan bacaan/surat kabar yang tersedia 2 jenis 2 jenis        
    Jasa pemeliharaan rutin / berkala mebelair (meja, kursi, almari) 4 kali 4 kali        
1.3 Penyediaan Jasa Pengelola Pelayanan Perkantoran Dokumen administrasi penatausahaan keuangan: SPP,SPM,SPJ,dan Laporan Akuntansi yang tersusun 4 jenis 4 jenis 73,962,949 73,962,949 0 tidak ada perubahan
    dokumen administrasi kepegawaian yang terkelola 36 ASN 0 ASN        
    Jasa tenaga bantuan 3 orang 3 orang        
2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Persentase Sarana dan Prasarana Aparatur yang memadai 100% 100% 284,495,810 279,723,810 -4,772,000  
2.1 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung/Bangunan Kantor Jasa pemeliharaan Rumah Dinas 1 jenis 1 jenis 222,732,500 222,732,500 0 tidak ada perubahan
    Jasa pemeliharaan bangunan gedung kantor 3 jenis 3 jenis        
2.2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional Jasa pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas / operasional Roda 4 1 unit 1 unit 61,763,310 56,991,310 -4,772,000 penurunan pagu anggaran
    Jasa pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas / operasional Roda 3 2 unit 2 unit        
    Jasa pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas / operasional Roda 2 13 unit 13 unit        
3 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Persentase Peningkatan Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan 100% 100% 17,487,100 10,776,700 -6,710,400  
3.1 Penyusunan Dokumen Perencanaan, Pengendalian dan laporan Capaian Kinerja SKPD Dokumen perencanaan dan penganggaran: Review Renstra, Renja, RKT, RKA, DPA, Tapkin yang tersusun 6 dok. 6 dok. 17,487,100 10,776,700 -6,710,400 penurunan pagu anggaran
    Laporan Kinerja SKPD: LKIP, Laporan keuangan dan fisik, SKM, SPIP, Profil yang tersusun 6 jenis laporan 6 jenis laporan        
4 Program Peningkatan Pelayanan dan Pemberdayaan Masyarakat Berbasis Kewilayahan Kecamatan Mergangsan Nilai Survey Kepuasan Masyarakat     2,256,136,598 2,248,963,543 -7,173,055  
    Tingkat Swadaya Masyarakat            
4.1 Penyelenggaraan Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Kecamatan Mergangsan Pengelolaan Data Monografi Kelurahan / Kecamatan 8 buku 8 buku 283,698,680 267,904,955 -15,793,725 penurunan anggaran
    Penguatan Kelembagaan dan pembinaan adm RT RW 278 org 248 org        
    Evaluasi Pembangunan Kelurahan 3 kel 3 kel        
    Forum Penyelenggaraan Pemerintahan Kecamatan 10 kali 12 kali        
    Pengamanan Hari Raya/Hari Besar 14 hari 14 hari        
    Monitoring Pengamanan Umum, operasi ketertiban dan sambang kampung 12 kali 12 kali        
    Pembinaan Linmas 1 kali 1 kali        
    Pembinaan PKL 1 kali 1 kali        
    Pemilihan RT RW dan LPMK 278 RT RW 3 LPMK 278 RT RW 3 LPMK        
    Monitoring dan Pembinaan pengurangan risiko bencana 4 kali 4 kali        
4.2 Penyelenggaraan Pelayanan, Informasi, dan Pengaduan Masyarakat Kecamatan Mergangsan Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan 5 jenis 5 jenis 63,876,348 63,876,348 0 tidak ada perubahan
    Pengelolaan Retribusi TPU Sasanalaya 26.000.000 26.000.000        
    Pengelolaan Retribusi Retribusi IMB = 3 ijin 1.206.000 1.206.000        
    Survey Kepuasan Masyarakat 1 kec. 3 kel 1 kec. 3 kel        
4.3 Pembinaan Ekonomi, Sosial dan Budaya Masyarakat Kelurahan Brontokusuman Pelatihan kelompok masyarakat 10 kegiatan 10 kegiatan 425,851,500 413,439,300 -12,412,200 pengurangan anggaran
    Penyuluhan, sosialisasi, sarasehan dan pembinaan masyarakat 8 kegiatan 8 kegiatan        
    Gebyar Lansia 1 kegiatan 1 kegiatan        
    Gebyar PAUD dan pendidik PAUD 1 kegiatan 1 kegiatan        
    Pembinaan Jam Belajar Masyarakat (JBM) 1 kegiatan 1 kegiatan        
    Pembinaan Kelurahan Siaga (KESI) 1 kegiatan 1 kegiatan        
    Pendampingan peningkatan pemberdayaan masyarakat kelurahan 7 organisasi kemasy kel 7 organisasi kemasy kel        
4.4 Pembinaan Ekonomi, Sosial dan Budaya Masyarakat Kelurahan Keparakan Pelatihan kelompok masyarakat 10 kegiatan 10 kegiatan 301,367,500 316,367,500 15,000,000 menambah pagu anggaran jasa instruktur karawitan
    Sosialisasi, Penyuluhan, Sarasehan dan pembinaan masyarakat 10 kegiatan 10 kegiatan        
    Gebyar PAUD 1 kegiatan 1 kegiatan        
    Pembinaan Jam Belajar Masyarakat (JBM) 1 kegiatan 1 kegiatan        
    Pembinaan Kelurahan Siaga (KESI) 1 kegiatan 1 kegiatan        
    Gebyar Lansia 1 kegiatan 1 kegiatan        
    Pendampingan peningkatan pemberdayaan masyarakat kelurahan 7 org kemasy kel 7 org kemasy kel        
    Pawai Budaya 1 kegiatan 1 kegiatan        
4.5 Pembinaan Ekonomi, Sosial dan Budaya Masyarakat Kelurahan Wirogunan Pelatihan kelompok masyarakat 8 kegiatan 8 kegiatan 442,977,900 398,432,570 -44,545,330 pengurangan pagu anggaran
    sosialisasi, Penyuluhan, Sarasehan dan pembinaan masyarakat. 11 kegiatan 11 kegiatan        
    Gebyar PAUD 1 kegiatan 1 kegiatan        
    Pembinaan Jam Belajar Masyarakat (JBM) 1 kegiatan 1 kegiatan        
    Pembinaan Kelurahan Siaga (KESI) 1 kegiatan 1 kegiatan        
    Gebyar Lansia 1 kegiatan 1 kegiatan        
    Pendampingan peningkatan pemberdayaan masyarakat kelurahan 7 org kemasy kel 7 org kemasy kel        
4.6 Pembinaan Sosial dan Budaya Masyarakat Kecamatan Mergangsan Pembinaan dan pengarahan ketugasan TKPK 3 TKPK 3 TKPK 313,347,270 305,779,270 -7,568,000 pengurangan pagu anggaran
    Monitoring Keluarga Miskin 1 kegiatan 1 kegiatan        
    Pelatihan pendidik PAUD 4 kegiatan 4 kegiatan        
    Pembinaan Kelurahan peserta lomba bidang kesehatan 1 kelurahan 1 kelurahan        
    Pemberdayaan dan pembinaan TP PKK 10 kegiatan 10 kegiatan        
    Pembinaan Kelurahan Siaga (KESI) 3 kelurahan 3 kelurahan        
    Pembinaan Olah Raga 3 kegiatan 3 kegiatan        
    Pemberdayaan organisasi kemasy tingkat kecamatan 5 kegiatan 5 kegiatan        
    Pembinaan Mental Spiritual bagi Pemuda Kec.Mergangsan 1 kegiatan 1 kegiatan        
    Pentas Seni 3 Kelurahan 1 Kegiatan 1 Kegiatan        
    Pentas seni 3 Kelurahan 1 Kegiatan 1 Kegiatan        
4.7 Penyelenggaraan Pembangunan Wilayah dan Pembinaan Perekonomian Masyarakat Kecamatan Mergangsan Musrenbang Kecamatan dan kelurahan 8 dok 8 dok 425,017,400 483,163,600 58,146,200 penambahan anggaran pemeliharaan fasum
    Informasi program dan kegiatan pembangunan kecamatan 70 buku 10 buku        
    Penyusunan Profil Kelurahan Dan Kecamatan 6 buku 6 buku        
    Pemeliharaan Jalan 1 paket 1 paket        
    Pemeliharaan PJU 1 paket 1 paket        
    Pemeliharaan Makam 1 makam 1 makam        
    Jasa Konsultansi perencanaan 1 dok 1 dok        
    Jasa konsultan pengawas 1 dok 1 dok        
    Penguatan kelembagaan Forkom UMKM dan Gelar produk UMKM 1 kegiatan 1 kegiatan        
    Pelatihan UMK 2 kegiatan 2 kegiatan        
    Pelatihan Karang Taruna 1 kegiatan 1 kegiatan        
    Pelatihan ketrampilan PKH 1 kegiatan 1 kegiatan        
    Pelatihan ekonomi PKK 2 kegiatan 2 kegiatan        
    Pemeliharaan Fasilitas Umum 0 60 RW        
Total 3,022,674,357 2,976,845,002 -45,829,355  

 

BAB IV

PENUTUP

 

 

Demikianlah Renja perubahan untuk SKPD Kecamatan Mergangsan Tahun Anggaran 2018. Perubahan dimaksud agar dapat mengevaluasi capaian target kinerja, efisiensi dan efektivitas. Perubahan Renja juga merupakan tindaklanjut dari evaluasi pelaksanaan kinerja SKPD dan merupakan upaya untuk mencapai target yang telah ditetapkan.